Строительные леса в бухгалтерском и налоговом учете: как оприходовать, списать и оформить передачу
Строительные леса применяют при ремонтных, монтажных, отделочных и фасадных работах внутри помещений и снаружи зданий. Конструкция позволяет выполнять работы на значительной высоте, а ее параметры меняются за счет добавления или удаления отдельных секций.
Обычно комплект включает рамы с лестницами, проходные рамы, диагональные и горизонтальные связи, ригели, настилы, опорные элементы, анкерные кронштейны и другие детали. Все эти части являются сборно-разборными, стандартными и, как правило, взаимозаменяемыми. После завершения работ леса можно разобрать, перевезти на другой объект и собрать уже в иной конфигурации.
Именно особенности конструкции определяют порядок учета. Ошибочно автоматически принимать весь приобретенный комплект как один объект основных средств стоимостью несколько миллионов рублей.
Почему строительные леса не всегда являются основным средством
На практике организация может приобрести большое количество элементов общей стоимостью, например, 9,8 млн рублей без НДС. При этом планируется использовать их только на одном объекте несколько месяцев, после чего разобрать и применить повторно на другой строительной площадке.
Возникает вопрос: можно ли признать леса основным средством, если срок эксплуатации на конкретном объекте составляет менее года?
Ключевое значение имеет не продолжительность нахождения конструкции на одном объекте, а фактический срок полезного использования имущества и порядок, в котором организация будет его применять. Если комплектующие предназначены для многократной сборки и эксплуатации на разных объектах, срок их использования потенциально может превышать 12 месяцев. Однако это еще не означает, что весь набор обязательно должен учитываться как единый объект ОС.
Каждый элемент лесов может иметь самостоятельное функциональное назначение. Рама, настил, диагональная связь или ригель способны использоваться отдельно от остальных деталей и заменяться аналогичными элементами. Поэтому в большинстве случаев обоснованнее учитывать комплектующие по отдельности либо однородными группами.
Как принять строительные леса к учету
В документах поставщика обычно указаны не только общая стоимость поставки, но и количество, цена и наименование каждой составляющей. Например:
- рамы с лестницей;
- проходные рамы;
- горизонтальные связи;
- диагональные связи;
- ригели;
- настилы;
- опоры и крепежные элементы.
Если детали являются стандартными и могут использоваться в разных сочетаниях, организация принимает к учету именно отдельные элементы, а не абстрактный объект "строительные леса - 1 комплект".
Такой подход соответствует экономическому содержанию операции: организация получает набор взаимозаменяемых деталей, из которых в дальнейшем собирается конструкция нужной длины, высоты и конфигурации.
В бухгалтерском учете комплектующие можно отнести к хозяйственному инвентарю на счете 10-9. Если стоимость каждого отдельного элемента не достигает установленного организацией лимита признания основных средств, его учитывают в составе запасов.
Пример проводок при покупке:
- Дебет 10-9 Кредит 60 - 9 800 000 руб. - оприходованы элементы строительных лесов;
- Дебет 19 Кредит 60 - 1 960 000 руб. - отражен предъявленный поставщиком НДС;
- Дебет 68 субсчет "НДС" Кредит 19 - 1 960 000 руб. - налог принят к вычету при выполнении необходимых условий.
В первичных документах желательно зафиксировать подробную спецификацию: количество каждого вида деталей, их цену, технические характеристики и единицу измерения.
Налоговый учет при покупке комплектующих
Для целей налогообложения прибыли отдельные детали строительных лесов также могут рассматриваться как материальные расходы. При этом важно учитывать стоимость единицы имущества, а не только общую цену поставки.
Если стоимость каждой рамы, связи, настила или ригеля находится в пределах лимита, установленного налоговой политикой и применяемого в соответствии с НК РФ, затраты можно квалифицировать как расходы на приобретение хозяйственного инвентаря и имущества, не относящегося к амортизируемому.
В рассматриваемом примере отдельные элементы стоят значительно меньше общей суммы договора: рамы могут иметь цену около 1 400-2 500 рублей, связи - до 1 000 рублей, а стоимость секции складывается из нескольких самостоятельных деталей. Поэтому сама стоимость всей партии в 9,8 млн рублей не превращает ее автоматически в один амортизируемый объект.
Налоговый учет должен быть подтвержден:
- договором с поставщиком;
- товарной накладной или УПД;
- спецификацией;
- актами передачи в эксплуатацию;
- документами, подтверждающими использование деталей на строительных объектах.
Передача лесов со склада на строительный объект
До начала работ элементы находятся на складе и отражаются в составе запасов. При передаче на площадку необходимо оформить внутреннее перемещение. Конкретный документ организация выбирает самостоятельно: это может быть требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение или иной документ, предусмотренный учетной политикой.
В документе указывают:
- наименование деталей;
- количество;
- учетную стоимость;
- объект строительства;
- ответственное лицо;
- дату передачи;
- цель использования.
Сам факт передачи на строительную площадку еще не всегда означает, что стоимость нужно немедленно списать в расходы. Если элементы продолжают числиться в сохранности и могут быть демонтированы и повторно использованы, организация вправе контролировать их как имущество, находящееся в эксплуатации.
Когда списывать стоимость
Порядок списания следует закрепить в учетной политике. Возможны разные варианты:
1. списание стоимости при передаче в эксплуатацию;
2. списание по мере фактического использования;
3. равномерное списание в течение установленного периода;
4. списание после демонтажа и определения утраченных или поврежденных деталей.
Наиболее удобный вариант зависит от масштаба деятельности и характера проектов. Если комплектующие используются многократно на разных объектах, единовременное списание при первой передаче может исказить финансовый результат. В такой ситуации рационально установить порядок, при котором стоимость списывается в течение срока эксплуатации либо по мере утраты возможности дальнейшего использования.
Если организация принимает решение списывать детали сразу при передаче в эксплуатацию, необходимо обеспечить отдельный количественный контроль. Даже после списания со счета запасов рамы, связи и настилы не должны исчезать из системы контроля, поскольку они остаются материальными ценностями и могут быть переданы на другой объект.
Учет собранной конструкции
Собранные из отдельных деталей леса не обязательно становятся новым самостоятельным объектом учета. Монтаж в данном случае может рассматриваться как изменение способа использования запасов, а не как создание нового основного средства.
Если же организация создает стационарную конструкцию, которая не предназначена для регулярной разборки и перемещения, а ее элементы утрачивают самостоятельное назначение, ситуация может быть иной. Тогда необходимо оценить, отвечает ли объект критериям основного средства и сформирована ли его первоначальная стоимость с учетом монтажа, доставки и иных связанных затрат.
Временные леса, которые собираются на несколько месяцев, затем разбираются и перевозятся на другой объект, обычно логичнее учитывать как совокупность инвентарных элементов.
Инвентарные номера и материальная ответственность
Для сохранности имущества каждой детали или однородной группе деталей присваивают инвентарный либо номенклатурный номер. На практике маркируют рамы, настилы и другие дорогостоящие компоненты, если это возможно без ущерба для эксплуатации.
С материально ответственным лицом заключают договор и оформляют передачу имущества. При перемещении между объектами составляют документы, позволяющие установить:
- где находится имущество;
- кому оно передано;
- в каком количестве;
- в каком состоянии;
- когда оно перемещено.
После демонтажа рекомендуется проводить сверку фактического количества деталей с данными учета. Это помогает выявить недостачу, повреждение или ошибочную передачу комплектующих.
Если часть элементов повреждена
Строительные леса эксплуатируются в сложных условиях, поэтому часть деталей может прийти в негодность. Поврежденные элементы нельзя продолжать учитывать как пригодные к использованию без документального подтверждения.
Комиссия оформляет акт осмотра, в котором указывает характер дефекта и возможность дальнейшей эксплуатации. Если деталь восстановить нельзя, ее списывают. При наличии пригодного металлолома или иных возвратных материалов их приходуют отдельно по стоимости, установленной организацией.
Недостача, возникшая по вине материально ответственного лица, отражается в установленном порядке. Для налогового учета возможность признания таких затрат зависит от документального подтверждения причин утраты и соответствия требованиям законодательства.
Что закрепить в учетной политике
Чтобы избежать споров и неоднозначных трактовок, в учетной политике стоит описать:
- критерии разделения лесов на отдельные инвентарные элементы;
- лимит стоимости для признания основных средств;
- порядок учета деталей на складе и в эксплуатации;
- способ списания стоимости;
- правила внутреннего перемещения;
- порядок маркировки и инвентаризации;
- действия при повреждении и выбытии комплектующих;
- документы, которыми оформляются сборка и демонтаж.
Таким образом, если строительные леса состоят из стандартных взаимозаменяемых деталей, их целесообразно принимать к учету не как один дорогостоящий комплект, а по составным элементам согласно спецификации поставщика. Каждый компонент оценивается отдельно, передается в эксплуатацию документально и контролируется до момента окончательного выбытия. Такой порядок соответствует реальному использованию имущества, упрощает инвентаризацию и позволяет обоснованно сформировать бухгалтерский и налоговый учет.